Gabriele Lügger

Welche Buchhaltungssoftware kann ich dir für deine Buchhaltung empfehlen?: Seit vier Jahren mache ich meine Buchhaltung und habe mich jedes Quartal damit gequält. Und jetzt nach vier Jahren habe ich herausgefunden, dass die Buchhaltungssoftware daran Schuld war. Meine Voraussetzungen waren, dass ich mir in der von mir gegründeten UG ein Gehalt als Geschäftsführer auszahlen wollte und da habe ich damals nur die Software Lexware gefunden, die das angeboten hat. Damit das auf meinem MacBook auch funktioniert hat, musste ich Windows auf meinem MacBook zur Verfügung haben. Und auch das ist schon nicht ganz so einfach.  Zusätzlich habe ich sowohl auf Facebook als auch auf Google Werbung geschaltet und musste dann gem. §13 USTG die Rechnungen mit dem Reverse Charge System ausstellen.  Immer wenn die Buchhaltung gerufen hat, weil ich die Umsatzsteuervoranmeldung schicken musste, hatte ich morgens beim Aufstehen schon schlechte Laune. Es hat alles ewig gedauert, einfach weil es mir so überhaupt keinen Spaß gebraucht hat. Erschwerend kam hinzu, dass mein Geschäftskonto bei einer Bank war, bei der sich leider die Buchungen auf dem Bankkonto nicht automatisiert importieren lassen. Und ich deshalb jede Buchung per Hand buchen musste.  So jetzt kennst du die Grunddaten meines Geschäftes und meiner Buchhaltung.   Und ich möchte dir noch einen ganz wichtigen Tipp für dich mit auf den Weg geben: Gib dich nicht mit der ersten Software zufrieden, sondern teste aus, was die unterschiedliche Software zu bieten hat und such die aus, die sowohl deinen Anforderungen entspricht als auch, dass du gern mit ihr arbeitest. Denn wenn auch du deine Buchhaltung wirklich so überhaupt gar nicht gern machst, dann hast du wahrscheinlich auch die falsche Software, die nicht zu dir passt.  Suche so lange die richtige Software für dich, bis du gern mit ihr arbeitest. Dein Business soll dir ja Spaß bringen, denn sonst hättest du auch weiterhin als Angestellter arbeiten können. Oder du suchst dir jemanden, der dir die Buchhaltung macht. Ich persönlich wollte meine Buchhaltung ganz bewusst selbst machen, denn dadurch erhalte ich regelmäßig einen Überblick über meine finanzielle Situation. Außerdem erkenne ich auch, welche Kunden ihre Rechnung bezahlen und welche nicht, so dass ich für mich entscheiden kann, wie ich weiter mit den Kunden zusammen arbeite. Außerdem habe ich in dem richtigen System die Rechnung genauso schnell selber gestellt wie das ich jemandem sage, dass er die Rechnung schreiben soll und kontrolliere, ob dies passiert ist und ob die Rechnung richtig ist. Genau das selbe ist auch bei dem Angebot schreiben. Die Spezifikation des Angebotes ist die Herausforderung, nicht das Angebot schreiben selbst. Zumindestens mit der richtigen Software.   Nachdem ich mich 4 Jahre mit Lexware geärgert habe, war es wirklich Zeit, mir  ein neues Buchhaltungssystem zu suchen. Auch mit dem Hintergrund, dass ich meine UG gelöscht habe bzw. dabei bin und wieder ein Einzelunternehmen habe. Denn für mich persönlich ist das Risiko mit meinem Online Business nicht so hoch und dafür die Flexibilität mit dem Einzelunternehmen viel größer. Aus diesem Grund war mir klar, dass ich nicht mehr auf Lexware angewiesen bin und da habe ich einige Buchhaltungssoftware getestet. Warum hat mir die Software Lexware keinen Spaß gemacht? Als erstes möchte ich sagen, dass das meine ganz persönliche Meinung ist und vielleicht ist das Tool für dich genau das Richtige. Teste es für dich auf jeden Fall aus – genauso wie die Anderen, die ich noch nennen werde. Aufgrund dessen, dass ich jetzt ein Einzelunternehmen habe, brauche ich keine Lohnbuchhaltung mehr und war aus diesem Grund viel freier mit der Buchhaltung. Das war der Hauptgrund, warum ich mich wieder neu mit diesem Thema beschäftigt habe. Welche Buchhaltungsprogramme habe ich noch ausprobiert?: Sevdesk: Vorteile: Nachteil: Bei meinem Online Business brauche ich die Kostenart 3123 für Reverse Charge, um die Rechnungen von Facebook und Google Werbung buchen zu können. Ich verstehe es nicht, dass in einer Buchhaltungssoftware nicht die Kontenrahmenplan für SKR03 und SKR04 komplett eingesprengt sind von der Software. Deshalb habe ich mich gegen Sevdesk* entschieden. Wenn ich die Kontenarten, die es bereits in meinem Kontenrahmenplan gibt, nicht eingepflegt ist, dann macht mich persönlich diese Software nicht glücklich. Und ich würde mich wieder genauso mit der Software quälen wie vorher mit Lexware. Jetzt könnte man ja sagen, dass man das nur einmal machen muss und die nötigen Konten danach ja angelegt sind, aber allein der Mehraufwand für das Anlegen der Konten hat dazu geführt, dass ich weiter nach einer Buchhaltungssoftware, die zu mir passt, gesucht habe. Wenn du selbst mit deiner Buchhaltung starten willst, dann beschäftige dich auf jeden Fall damit, welchen Kontenrahmen du für dich nutzen willst.  Danach bin ich über Billomat gestolpert: Billomat hat mich sehr begeistert, die Vorteile von Sevdesk* habe ich dort auch gefunden. Ob du Reverse Charge buchen kannst, habe ich bei Billomat nicht getestet. Warum bin ich zu LexOffice gewechselt?: LexOffice* ist auch von Haufe gegründet worden, genauso wie Lexware. Zuerst habe ich mich gefragt, ob ich da nicht vom Regen in die Traufe komme. Aber ich wollte LexOffice* trotzdem einmal ausprobieren. Denn auch hier hatte ich 14 Tage Zeit, die Software auszuprobieren.  Zusätzlicher Vorteil von LexoOffice: So funktioniert LexOffice*, wenn du deine Buchhaltung mit der Einnahmen – Überschussrechnung machst. Das ist natürlich einfacher als die Bilanzierung der UG. Genau das ist auch ein Vorteil von LexOffice*. Nämlich dass ich die Möglichkeit habe, meine Buchhaltung jederzeit auf Bilanzierung umzustellen, falls ich die Vorgaben dafür erfülle. Und ich habe die Möglichkeit für einen gewissen Aufpreis auch die Lohnbuchhaltung mit LexOffice* zu machen. Jetzt freue ich mich, wenn ich meine Buchhaltung machen kann. Es fällt mir viel leichter als mit der vorherigen Software. Und genau das rate ich dir auch. Finde für dich die Software, die für dich am Besten funktioniert. Vielleicht probierst du ja auch die aus, die ich ausprobiert habe und suchst dir die aus, die zu dir passt. Empfehlungen für deine Buchhaltungssoftware: Weitere Artikel für dich: .