Planung & Produktivität

Kennst du das Gefühl, total ausgepowert zu sein und Nichts im Griff zu haben? Nimmst du dir immer zu viel vor und kriegst doch nichts erledigt? Dann überlege dir, ob dein Zeitmanagement gut ist. Vielleicht hast du zu viel deiner Zeit verplant und deshalb fühlst du dich immer überfordert und lässt es deshalb sein, deine Sachen anzugehen. Prokrastination ist dein bester Freund? Wie schaffst du es, die Aufschieberitis zu umgehen? Es ist hilfreich, wenn du erst einmal herausfindest, wann du deine Aufgaben aufschiebst. Sind es alle Aufgaben, die du vor dir her schiebst oder nur die, die nicht deiner Leidenschaft entsprechen. Wenn es alle Aufgaben sind, die du vor dir herschiebst, dann ist es wohl die mangelnde Disziplin, die es verhindert, dass du die offenen To Dos abgearbeitet bekommst. Damit du Disziplin in dein Leben integrierst, ist es sehr sinnvoll, Routinen in deinen Tagesablauf einzubauen. Das heisst, dass du in deinen Tagesablauf immer eine Zeitspanne einplanst, in der du die Aufgaben erledigst und Dir keine Chance gibst, diese zu verschieben. Vielleicht hilft es Dir auch, wenn du dir deine Aufgaben in so kleine Teilschritte aufteilst, dass du auf jeden Fall auch Erfolgserlebnisse hast. Ein richtig großes Projekt wird oft abschreckend, da jeder denkt, dass kann ich doch auf gar keinen Fall schaffen. Wie kannst du den Stress mit einem besseren Zeitmanagement reduzieren? Gerne arbeite ich mit einer 5 Jahresplanung, damit ich weiß, was ich in 5 Jahren erreichen möchte und so weiß ich, was mein Langzeitziel ist und ich verliere mich nicht in kleinen unwichtigen Dingen. Dieses breche ich mir dann in eine Jahresplanung und in einen Wochenplan herunter. So mache ich jede Woche Schritte auf mein großes Ziel zu und kann mich jede Woche feiern. Vielleicht hilft Dir es ja auch weiter, dir zu überlegen, wo du irgendwann sein möchtest und dir dein Ziel durch Teilaufgaben erreichbar machst. Bei dem Wochenplan trage ich erstmal meine festen Termine ein und auch den Schlaf, den ich brauche, um fit zu bleiben. Dann sehe ich genau, wieviel Zeit ich noch für meine Entspannung, Freunde und für meine Ziele habe. Wenn du neben einem Vollzeitjob Dir ein Gewerbe aufbauen möchtest, dann ist es dringend erforderlich, dass du fokussiert bist und deine Ziele nicht aus den Augen verlierst. Leider wirst du auch weniger Zeit für deine Freunde haben, da du es wichtiger findest, dein Business, für das du brennst, voranzutreiben. Sage NEIN, wenn dich jemand benutzen möchte, um seine eigenen Ziele zu erreichen. Das sind keine Freunde, sondern diesen Leuten ist dein Glück und dein Lebenstraum total egal. Solche egoistischen Leute sollten nicht deine Freunde sein – höchstens wenn es ein Nehmen und Geben ist. Mit welchen Tools organisiere ich mich? Mein Zeitmanagement und Tools zur Organisation: 5 Jahresplanung Jahresplanung Wochenplanung Create your shining Year workbook (Leonie Dawson)* Timesystem A5 Kalender*: Hier organisiere ich alle Daten für meine Blogs wie z. Bsp. Artikelideen, in welchen Gruppen auf Facebook ich meine Artikel promoten darf, wo ich Gastartikel geschrieben habe und meine Ziele für meinen Blog. Trello (App zur Organisation von Aufgaben) Hootsuite (Zur Veröffentlichung der Artikel auf den Social Media Kanälen Ideenbuch Grid (App, um meine Morgen- und Abendfragen zu beantworten) Facebook App auf dem E-Book Reader, damit ich auch online in Gruppen posten kann Evernote, um interessante Artikel zu speichern und meine Aufgaben vorzubereiten Scrivener, um meine Artikel zu speichern und mein Buch vorzubereiten. eine roten, blauen, grünen und schwarzen Stift, da ich in meinem Kalender mit einem Color Coding arbeite. Wenn mir im Bett auf einmal eine gute Idee kommt, dann trage ich diese in die Notizen von meinem Handy ein oder speichere schnell eine Sprachnachricht, damit diese Idee am nächsten Morgen nicht weg ist. Tagsüber nutze ich mein Ideenbuch. Dort halte ich alle Aufgaben und Ideen fest, damit mir keine Ideen verloren gehen und wenn ich meinen A5 Filofax nicht dabei habe. In meiner Wochenplanung prüfe ich, welche Teilaufgaben ich erledigen kann und welche ich auf die Liste für die offenen Punkte übertragen muss, damit mir die Idee nicht verloren geht. Durch meinen Wochenplanung erkenne ich sehr gut optisch, wieviel freie Zeit mir überhaupt noch zur Verfügung steht. Es hilft mir auch für mein Zeitmanagement, dass ich nachprüfe, ob die Aufgaben wirklich wichtig für meine Ziele sind oder ob ich die Dinge nur auf meine To Do Liste geschrieben habe, damit andere Personen ihre Ziele erreichen können. Für meinen Blog habe ich selbst folgende Routine kreiert. Mittwochs, Freitags und Sonntags veröffentliche ich die Artikel Sonntags versende ich meinen Newsletter Für die Promotion muss ich meine Routine noch verbessern. Ein erster Schritt ist es, dass ich meinen E-Book Reader jederzeit mitnehme, da ich dann jede Minute in der ich warte für die Promotion meiner Artikel nutzen kann.

Hast du Probleme, deine To Do List abzuarbeiten? Dann können dir die 10 Tipps aus dem Buch To Do List Makeover weiterhelfen: Schau dir für Details einfach das Video an. Empfehlungen: ProDuVi** To Do List Makeover (Buch)* To Do List Makeover (Hörbuch)* Asana Google Kalender Goodnotes* Evernote Artikel, die für dich vielleicht interessant sind: To Do List: Wie vergisst du Nichts und erreichst mehr deiner Ziele Priorisierung: Wie erreiche ich meine Ziele Dein kostenloser 5 Jahresplan

Willst du deine Produktivität steigern? Was ich jeden Tag umsetze, damit ich so produktiv bin, wie ich nur sein kann. Das ist ein ganz einfach Trick, den du erst einmal umsetzen kannst. Um die Produktivität zu steigern, ist es zu allererst wichtig, herauszufinden, wofür ich meine Zeit nutze. Dies fällt mir am leichtesten mit den Spiraldex – Kalendereinlagen. Durch ein Farbsystem, dass ich nutze, kann ich sehr gut visuell nachvollziehen, wieviel Zeit ich für meine Zielverfolgung nutze. Falls ich viel Zeit damit verschwende, nicht meinen Zielen zu verfolgen oder meine Zeit wertvoll verbringe, dann habe ich hier ein sehr gutes System, um dies zu erkennen und Gegenmaßnahmen ergreifen zu können. Sinnvoll ist es auch, dass ich meine Ziele klar formuliert habe. Durch meine klare Vision, kann ich mich viel besser fokussieren. Alle Aufgaben, die ich erledigen möchte, schreibe ich in mein Journal. Die Priorisierung der Aufgaben fällt mir mit dem Eisenhower Prinzip sehr leicht. Durch dieses Prinzip weiss ich ganz genau, welche Aufgaben ich zuerst erledigen werde. Folgende Routinen helfen mir, produktiver zu sein: Diese Werkzeuge nutze ich, um meine Ziele zu erreichen: Hoffe, diese Tips helfen dir, auch produktiver zu sein. Vielleicht magst du anderen Lesern meines Blogs auch ein paar Tips geben, wie du produktiver bist. Liebe GrüsseGaby Empfehlungen im Video: ProDuVi Kalender (Eigenwerbung) Artikelempfehlungen für Dich:

Was ist Produktivität: Definition aus dem Duden (Zitat): Mit dieser Definition kann ich sehr gut leben. Jetzt ist die Frage, warum kennt jeder von uns das Gefühl, am Ende des Tages nicht zufrieden zu sein mit den Ergebnissen, die wir haben. Die letzten zwei Tage ging es mir genau so. Ich habe fast die ganzen Tage versucht, meine unterschiedlichen Domains für Google Analytics zusammen zufassen, so dass meine Berichte stimmen. Hat das geklappt? Ja! Habe ich viel gelernt? Ja. War ich produktiv? Nein, leider nicht so ganz. Wieso fühlst du dich nicht produktiv? Für jeden von uns hat der Tag nur 24 Stunden. Wenn du jetzt die ganz normalen Sachen wie arbeiten, essen, sich zurecht machen abziehst, hat der durchschnittliche Deutsche noch 4 – 5 Stunden zur freien Verfügung. Jetzt ist die Frage erst einmal, wie du diese genau nutzt. Und genau darauf gehen wir jetzt einmal genauer ein. 7 Tipps für mehr Produktivität: Schaust du viel Fernsehen? Wie geht es dir denn danach genau? Wenn es dir so geht wie mir, hast du danach in den seltensten Fällen wirklich etwas gelernt. Wenn dich ein paar Tage später jemand fragt, was hast du gemacht bzw. worum es in dem Film oder in der Sendung ging, die du geschaut hast, kannst du es noch nicht einmal genau sagen. Oder du machst das, was  ich am Wochenende gemacht habe. du nutzt deine Zeit für Dinge, die dich nicht wirklich weiter bringen. Beziehungsweise Dinge, die Andere viel besser können. Wenn dir das häufiger auffällt, dann mach dir doch einmal Gedanken, ob du nicht jemanden kennst, der diese Dinge vielleicht sogar gerne macht und deshalb viel schneller und effizienter ist als du. Wenn du etwas dabei lernen möchtest, wie ich das am Sonntag gemacht habe, dann dauert es natürlich erst einmal länger. Aber dann ist deine Zeit langfristig auch richtig genutzt. Denn jeder Fehler bringt dich deinem Ziel nur näher. Die erste Definition des Duden ist ja, das du Ergebnisse hervorbringst. Damit du für dich weißt, welche Ergebnisse du haben möchtest, macht es doch großen Sinn, dass du das für dich klar definierst. Wo willst du genau hin. Was willst du im Leben erreichen. Dabei kann dir der 5-Jahresplan helfen, den du dir hier kostenlos downloaden kannst. Denn nur wenn du weißt, was dein großes Ziel ist, dann wirst du auch genau darauf zu gehen. Und dann genau diesem Ziel Schritt für Schritt näher kommen. Am Besten ist es natürlich, wenn du deine Ziele so effizient wie möglich erreichst. Dafür stellst du dir am Besten immer die Frage: “Mache ich die Dinge, die mich dem Ziel näher bringen, mit so wenig Aufwand wie möglich?” Es gibt genug Menschen, die gut wissen, wie sie dich ausnutzen können. Sei da sehr achtsam und gib den Energievampiren keine Chance. Mir hilft es, dass ich mich dann frage, würde mein Gegenüber mir auch helfen. Und auch die Frage: Was habe ich davon? Und ja, das klingt jetzt etwas egoistisch, aber ich habe gelernt, wenn ich nicht auf mich aufpasse, dann machen das ganz wenig Leute. Da jeder nur seine eigenen Vorteile im Sinn hat. Und das ist ja auch gar nicht weiter schlimm. Damit meine ich nicht, dass du auf keinen Fall hilfsbereit sein darfst, denn dadurch wird die Welt ja nicht besser. Aber frage dich einfach, was es dir gibt. Anderen zu helfen, kann dir auch ein gutes Gefühl geben. Das einzige was wirklich wichtig dabei ist, verlier dadurch deine eigenen Ziele nicht aus den Augen. Kennst du die Chefs, die dich und deine Power total aussaugen? Es geht vielen Menschen so. Bist du abends auch so müde, dass du nicht mehr die Kraft hast, deine Ziele zu verfolgen? Dann sind deine Prioritäten vielleicht noch einmal zu überdenken. dein Job soll dir Spaß machen und dir deinen Lebensunterhalt sichern. Ja klar, aber versuch dich etwas abzugrenzen. Wenn du für dich noch weitere Ziele hast, dann brauchst du dafür auch noch etwas Kraft. Du kannst nicht Alles gleichzeitig machen. Damit du schnell eins deiner Ziele erreichst, macht es wirklich Sinn, dass du dich auf dieses eine Ziel fokussierst bis du es erreicht hast. Wenn das geschafft ist, kannst du dir das nächste Ziel vornehmen und so weiter. Damit du jeden Tag kleine Schritte auf deine großen Ziele zumachen kannst, ist es sinnvoll, dass du deine Ziele in kleine To Do’s aufteilst. So hast du dann Aufgaben, die du innerhalb einer Woche bzw. eines Tages umsetzen kannst. Dabei kann dir sehr gut mein ProDuVi helfen. Denn dieser Produktivitätskalender ist genau dafür gemacht, dass du sie immer vor Augen hast und du sie genau aus diesem Grund realisieren kannst. Denn je häufiger du dir deine Ziele bewusst machst, desto besser erreichst du sie auch. Dadurch dass du tägliche To Do’s planst, indem du dir deine großen Ziele in Monats-, Wochen- und Tagesziele herunterbrichst, hast du nicht mehr so große Aufgaben. Sondern deine Aufgaben sind auf jeden Fall zu schaffen. Wichtig ist, dass du dir auch immer die Zeit dafür nimmst und bewusst einplanst. Dabei helfen dir Routinen. Denn wenn du die Zeit für deine Ziele fest in deinen Alltag einplanst, wirst du überrascht sein, was du in einem Jahr wirklich umgesetzt hast. Also mach dir einmal für dich Gedanken, welche Routinen dich dabei unterstützen können, dass du deine Ziele umsetzt. Jetzt wünsche ich dir viel Spaß. Empfehlungen für dich: Empfehlungen für weitere Artikel für dich: