Planung & Produktivität

Seit mehreren Jahren arbeite ich mit meiner Spiraldex Wochenplanung. Das positive daran ist, dass ich auf einen Blick erkennen kann, wieviel Zeit ich noch zur freien Verfügung habe. Oft werde ich gefragt, was das überhaupt ist und wie man das überhaupt bedient. Wenn du dich diese Frage auch fragst, versuche ich Dir das einmal als erstes zu beantworten. Ein Tag ist fast so aufgebaut wie auf einer Uhr. Im inneren Kreis fängt der Tag bei 6:00 Uhr an. Der Morgen spiegelt sich in dem ersten Halbkreis wieder bis um 12:00 Uhr. Dann fängt der Nachmittag an und jeder Tag endet um 24:00 Uhr. Wenn ich einen Termin habe, male ich die Zeit für diesen Termin aus und schreibe mir kurz auf, was ich vorhabe. So habe ich die  Möglichkeit auf engem Raum zu sehen, wieviel Zeit mir zur freien Verfügung steht, so dass ich aufgrund dessen mir meine Aufgaben planen kann. Dann habe ich nicht am Tag das Gefühl, nicht alles geschafft zu haben – einfach weil ich mir zu viel vorgenommen habe. Auf einem DIN A4 Blatt hast du deine Woche und die wichtigsten Aufgaben auf einem Blick. Am besten nutzt du zuerst die Jahresplanung, um deine großen Ziele herauszufinden, die du dir dann auf die Wochen herunterbrichst.

Warum tut dir eine Routine gut? Natürlich kommt es auf die Routine an, ob sie dir gut tun, oder eben auch nicht. Regelmäßig zu Rauchen ist natürlich auch eine, aber sie tut einem nicht gut. Wieso ist es also so schwer, seinen inneren Schweinehund zu überreden, wenn man seine  Routinen ändern möchte. Oft ist es ja so, dass der Kopf weiß, dass es gut ist, wenn man eine Aktivität in sein Leben integriert, die einem gut tut, es aber bei der Umsetzung hapert. Wieso ist es so schwer, eine Routine, die einem gut tut, in sein Leben zu integrieren? Es ist ja so, dass man eine Aktivität mindestens 21 mal wiederholt haben muss, damit es normal wird und in den Alltag automatisch eingebaut wird. Jetzt kannst du natürlich sagen, einundzwanzig Tage das ist jetzt ja wohl mal nicht so schwierig. Das kann sich aber ganz schön hinziehen und es kostet eine gehörige Disziplin, es zu ändern. Wieso ist es sinnvoll, Routinen zu haben? Wenn die Routine in dein Leben integriert ist, dann wird dies automatisch erledigt. Du musst dir keine Gedanken mehr machen, ob du es machst oder wie du es machst. Es ist einfach ganz normal, dass du es machst und wie du es machst. Das Positive daran ist, dass du jetzt viel mehr Zeit hast, dir Gedanken um neue Dinge in deinem Leben zu machen. So  kannst du den Streß in deinem Leben reduzieren. Welche Routinen hast du in deinem Leben?

Kennst du das, deine To Do List wird immer länger und länger und du hast das Gefühl, du kommst gar nicht dazu sie abzuarbeiten. Du fühlst Dich total überfordert und vor lauter Aufgaben siehst du den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Gerne arbeite ich mit meinem Ideenbuch, um alle To – Dos in einer Liste zu sammeln. Und wenn ich meine Wochenplanung mache, gehe ich mein Ideenbuch durch und frage mich, welche Aufgabe ist wichtig und kann mit der freien Zeit erledigt werden. Die nehme ich mir dann für die kommende Woche vor. Überlege dir genau, welche Aufgaben für deine eigenen Ziele wichtig sind und ob du einige der Aufgaben auch delegieren kannst. Auch wenn du jeden Tag immer nur einen kleinen Schritt auf deine Ziele hin tust, kommst du ihnen immer näher. Gut ist es auch, wenn du dir einen Jahresplan mit deinen Zielen gemacht hast. So dass du deinen Fokus nicht aus den Augen verlierst. Meine 3 Varianten für dich, so dass du deine Jahresziele erreichen kannst. Je häufiger du dir deine Ziele anschaust, desto wahrscheinlicher ist es, dass du sie auch erreichst. Schreibe deine Teilziele auf Post – Its und klebe sie an eine Tür, auf die du immer – am besten mehrmals am Tag – einen Blick darauf wirfst, so dass du mehrmals am Tag an deine Ziele erinnert wirst. Sobald du eine Aufgabe abgearbeitet hast, klebe dieses Post It in dein Done Buch. Falls du deine Jahresplanung so machst, dass du schon weißt, wann du welche Ziele erreichen musst bzw. wann du deine Aufgaben beginnen solltest, dann trage die Aufgaben direkt in deinen Kalender. So kann dir keine Aufgabe durchrutschen. Wenn du auch ein Glücksbuch führst, ist es auch super, wenn du deine Teilziele in deinem Glücksbuch notierst und bevor du deine tollen Erlebnisse vom Tag notierst, kannst du dir deine Ziele für das Jahr anschauen und deine Gedanken auf deine Ziele ausrichten. Diese drei Möglichkeiten helfen mir weiter, dass ich meine Ziele immer im Blick habe und mich deshalb viel weniger durch Andere aus dem Tritt bringen lasse. Dadurch bin ich viel zufriedener, weil ich mein Ding durchziehe.